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創業知識之主管的組織特征

發布時間:2019-01-22
香港注冊公司后招來一名主管,主管應該對組織有哪些特征管理?
1.組織的特征
組織一般具有以下幾方面特征
(1)整體性
組織是人們為了實現某些特定的目標,經過人力分工及職能分化,運用不同層次的權力和職責,合理地協調人們的活動,從而達到共同的目標。組織本身是一個綜合的人力機構,是提供工作環境,決定目標,分配工作,完成目標的整體的人群體系。
(2)復雜性
組織是由若干個集體和個體組成的,在集體和集體之間,個體與個體之間都充滿著差異,例如在能力、經驗、人格等方面的差異。這些差異,既是團體和個體之間沖突的因素,也是人類存在、合作和社會進步的因素。此外,組織要實現目標,就必須協調組織中所有的單位為實現目標進一步分解成許多中、小目標。還要有權力層次體系,嚴格的規章制度等等,這些都是十分復雜的工作。
(3)適應性
由于生產的社會化程度越來越高,經濟活動和社會活動越來越復雜,組織生存面臨的環境是多變的。因此,組織必須發揮內部人財物力的綜合優勢,才能適應外界環境的變化。
同時,一個健全而有效的組織,應當具備以下幾方面的功能。
①滿足需要的功能。組織能使每一個成員都充分認識自己所進行的工作以及個人對達成組織目標的重要作用,從而使每個成員都能按時、按質、按量地完成任務,在實現組織目標的同時,滿足員工的物質和精神的需要。
②劃分和溝通各種關系的功能。組織能使其成員了解自己在組織中的工作關系和他的隸屬關系,并能正確處理各種關系。組織不僅能使每一個成員明確工作任務,明確其應負的職責和義務,而且還應了解自己的應有權力,并能正確運用。
③及時調整與改革本身結構的功能。組織能使各部門及所有工作人員的職責范圍更加明確合理,以適應組織的發展和變化,適應外界客觀環境的發展與變化。
2.企業組織結構的內容
任何組織都是由許多的要素、部分、成員按照一定的連結形式排列組合而成的。企業組織結構,就是企業組織內部各個有機組成要素發生相互作用的聯系方式或形式,亦可稱企業組織的各要素相互連結的框架;它是企業根據其目標和規模而采取的各種組織管理形式的總稱,一般以組織系統圖表示,其具體內容如下:
①組織的正式關系與職責的形式—組織圖加職務說明書。組織圖是組織結構簡化了的抽象模型,它通過能表明組織的正式職位系統和聯系網絡的圖表來描述組織結構。職位說明書解釋各職位的任務以及職位間關系,有時還可附以組織手冊加以詳細說明。
②向組織的各個部門或其工作人員分派任務和從事各種活動的方式,適應組織的差異化特征形象。任務分派是由社會分工所引起的。組織向各個部門或其工作人員分派任務是組織結構精密化的標志。活動方式與任務分派有著十分密切的關系,后者對前者有制約作用,不同的活動方式形成組織的差異化。這種差異表現在兩個方面:垂直差異(縱結構)和水平差異(橫結構)。垂直差異形成了組織的層級差,而水平差異定出了組織的部門差。兩者合一即構成了組織的正式結構。
③協調各個分離的活動和任務的方式,適應組織的一體化組織特征形象。要使組織作為一個整體來行動,需要進行活動的協調。事實上,活動的差異化愈大,勞動的專業化愈強,協調的問題就愈突出、愈重要。
④組織中權力、地位和等級關系,即組織結構中的職權系統。組織中的權力,一種是職權,是以其正式職位和對獎懲的控制為基礎的。要求下級服從的權力。組織中的權力還有一種,這種權力是以其自身的品德、專長等獲得同事們的尊敬而具有影響和控制力的。地位就是位置狀況,現代組織研究表明,低效的組織結構中,存在著大量的名義地位和實有地位差別很大的人。這說明,地位不但與所擁有的權力有關,尤其與參與組織的活動程度所起的作用的大小有取向一致的關系。等級關系是由一定的等級原則構成的,指的是將組織的責權利的分派按等級鏈給以垂直的劃分。其基本的著重點是上下級關系。等級原則是統一指揮的補充。
 

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