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分工協作原則

發布時間:2019-01-22
分工協作原則
分工與協作是社會化大生產的客觀要求。企業人事組織設計中要堅持分工與協作的原則,就是要做到分工要合理,協作要明確。對于每個部門和每個員工的工作內容、工作范圍、相互關系、協作方法等,都應有明確規定。
根據這一原則,在進行企業人事結構設計時要搞好分工,解決干什么的問題。分工時,應注意分工的粗細要適當。一般來說,分工越細,專業化水平越高,責任越明確,效率也越高,但也容易出現機構增多,協作困難,協調工作量增加等問題。分工太粗,則機構可較少,協調可減輕,易于培養多面手。但是,專業化水平和效率比較低,容易產生推諉責任的現象。兩者各有千秋,具體確定時,就要根據實際,如人員素質水平,管理難易和繁簡程度來確定,做到一看需要,二看可能。
同時,在分工中要注意的事項是:①必須盡可能按專業化的要求來設置組織結構;②工作上要有嚴格分工,每個員工在從事專業化工作時,應力爭達到較熟練的要求;③要注意分工的經濟效益。
在協作中要注意的事項是:①要明確各部門之間的相互關系,尋找出容易發生矛盾之處,加以協調。協調搞不好,分工再合理也不會獲得整體的最佳效益;②對于協調中的各項關系,應逐步走上規范化、程序化,應有具體可行的協調配合方法,以及違反規范后的懲罰措施。

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